人事招聘

在企业的招聘流程中,人力资源会对从简历筛选,到笔试、面试和最终的录取的整个过程进行信息整合和统筹安排。

对内要为每个环节安排时间场地,指派面试人员,收取结果。其他部门的同事可能只负责其中一两个环节,而人力部门却需要了解每一个环节的面试结果,这就需要实现人力与各个部门之间的协作和信息共享。

对外则要与候选人进行多次沟通,这就需要人力部门清楚地了解每一个候选人的资料,对候选人的信息进行整合汇总。

使用teambition进行人事招聘的管理,可以完整记录每一个候选人的应聘过程,并汇总简历、时间安排、考官评分等信息。也可以轻松安排任务,指派面试人员,收集面试结果并组织讨论。

项目模板参考:建立人事招聘项目,将各部门负责人和人事部门拉进来。在项目「任务板」上,按照「简历筛选 – 初试 – 复试 – offer发放 – 人才库 - 新人报道」这样的招聘流程划分任务列表阶段。不同的招聘流程,可以通过添加任务板、更改任务板名称、拖动任务版顺序,来建立相应的模板。

招聘第一步

创建任务。为通过海选的应聘者创建一个任务,将简历以附件的形式上传到任务里,用「备注」及「标签」标明简历中的亮点信息。


招聘第二步

安排笔试、面试。经过初步讨论后,如果应聘者简历通过用人部门的筛选,HR 可以把任务拖拽至「面试安排」的阶段中。以用 「任务开始时间」来标记面试时间,也可以时间地点写在日程中,添加参与者后关联至对应任务,并把主面试官设为任务执行者。


招聘第三步

面试结果反馈。「任务评论」可以帮助面试官实时讨论应聘者是否适合这个岗位。用人部门参考前面的任务讨论,能轻松的判断录用与否,无需多次与沟通跟进。


招聘第四步

offer发放。如果面试过程非常顺利,就可以给合适的候选人发放 Offer 安排入职了。如果面试者接受了 Offer ,便将任务截止时间修改为约定好的入职时间,商定好入职细节。对于不合适的应聘者,则放入公司的人才库作为人才储备资源。对于已经确认Offer的应聘者,则放入新人报道栏。

新员工入职及试用期考核

对于新入职的企业成员,人事部门要引导他们到部门报到、提交入职材料并签订合同;也要进行一系列的培训让其熟悉企业构架、制度章程、岗位职责等等,以帮助他们更好更快地融入工作环境。另外,也要进行新员工的试用期考核。

使用teambition,除了轻松安排和更改培训日程、通知培训和参与人员,还可以作为文件库,储存和更新培训文件,方便新老员工查找相关信息。

项目模板参考:建立入职培训项目,将新员工、人事部门、培训同事拉进来。在项目「任务板」上,按照「新人报到 - 一周回顾 – 一月回顾 – 试用期回顾 - 转正」创建模板。不同的入职流程,可以通过添加任务板、更改任务板名称、拖动任务版顺序,来建立相应的模板。

入职第一步

建立任务。为每一个入职的人建立一个任务,添加导师为参与者,将需要了解和完成的事项建成子任务,相关资料放在备忘里,并设立试用期目标。


入职第二步

进行一周和一月回顾。部门领导和人力部门需要对新员工进行定期的表现评估和回顾,人事应该指引安排进行一周交流和一月交流,将任务拖至一周/一月回顾列表,设立截至时间,安排沟通参与成员沟通目标达成情况,交流沟通工作想法等,并行程记录进行存档。


入职第三步

员工试用期到时,人事应该指引安排进行试用期回顾,回顾之前设定的目标以及和团队的契合度,确定是否转正,以及转正后工作目标。试用期目标达成,则成功转正。


请假和外出申请

企业员工请假和外出都需要进行申请和报备。传统的邮件、短信、聊天工具申请,难以追溯和汇总。

使用teambition,员工和领导都能便捷实现申请和审批。尤其通过手机端,领导可以即时收到请假申请,查看请假天数、请假理由,及时批准他们的申请。员工也可以直接用手机照一下证明文件上传到附件中,行政部门就可以立即下载下来备案。

项目模板参考:创建请假申请项目,将所有企业成员拉进来。在项目「任务板」上,按照「申请 – 批准 – 审批未通过 – 已完成」创建模板。不同的请假流程,可以通过添加任务板、更改任务板名称、拖动任务版顺序,来建立相应的模板。

请假第一步

创建申请任务。需要请假的员工创建一条任务,标题写明日期和请假类别,备注请假理由和工作交接,添加部门领导和人事成员,将部门领导设为执行者。此时领导会收到通知查看该任务。申请人在附件中上传病假单等材料。


请假第二步

部门领导审核。批准后将任务拖动到批准栏,申请人则会收到通知该请假已经被批准。

请假第三步

人力备案和汇总。完成的请假任务由人事拖动到「备案」中。点击「菜单」- 「查看更多」-「导出分组内所有任务」,将所有任务导出成为excel文档,再进行数据的汇总和分析用于每月绩效考核和工资发放。


员工离职

员工离职对于企业管理的潜在风险无疑是工作衔接跟不上,导致工作出现脱节,项目进度被迫打乱。Teambition干净到透明的特性,除了确保工作前因后果的全程留存外,还提供了“批量交接任务”的功能,让工作交接不再成为耽误项目的顽疾。

操作详见:点击“企业”-“成员”,点开某个离职员工,选择“批量交接任务”,可以根据不同项目进行批量任务交接,并指派给其他成员继续执行。

离职交接第一步

在「企业」-「成员」中,找到离职的员工,点击进入该员工的「成员详情」。

离职交接第二步

在「成员详情」中,点击「批量交接任务」,选中需要交接的任务。

离职交接第三步

选好所有交接的任务后,点击「指派执行者」,将所有任务转交给现任员工,完成离职的任务交接。