浙江震瓯律师事务所是一家位于温州的综合性律师事务所,主营业务包括了诉讼代理、资产重组、法律顾问和文化引领等,在投资并购、建筑房地产、金融保险、企业危机救济和破产重整等方面具有专业优势,系浙江省优秀律师事务所、温州市十强律师事务所

杨介寿律师,是该所一位专业从事建筑房地产业务的资深律师。他毕业于浙江大学法学院,是浙江震瓯律师事务所律师、合伙人、中国法学会会员、温州市律师协会涉外与知识产权专业委员会副主任、浙江省律师协会建筑与房地产专业委员会委员。目前带领自己的律师团队从事建筑房地产相关的诉讼和非诉讼业务。

我们和杨律师在他们的办公室采访了他和他的团队成员。

聊聊你们自己

Teambition:在聊聊使用 Teambition 之前,能介绍一下您的团队和现在的专业领域吗?

杨介寿律师(以下简称「杨律师」): 我们是专门处理建筑房地产法律业务的团队,包含诉讼业务和对公司的非诉讼业务。因为这两个工作不同,所以我们的工作流程也是不一样的。

Teambition::您的团队的构成是怎样的?

杨律师: 我们的团队主要由主办律师、辅办律师、业务助理和事务助理组成。主办律师负责承接案件和把握案件的总体走向策略;辅办律师负责办理案件的具体事务,包括文书起草、证据整理、准备出庭资料等;业务助理主要负责资料搜集、观点汇总等专业辅助工作;事务助理负责一些事务性的工作。

Teambition:能请您介绍一下有关于房地产行业的主要流程吗?

杨律师: 我先介绍一下房地产行业业务的简要流程。房地产从拿地到最后找房子大概需要如下几个步骤:

这个流程里面,每个环节都可能会涉及到诉讼和非诉讼。例如施工发包及施工中,我们可能会参与招投标、工程结算等法律业务;在销售商品房阶段,我们也会处理一些与商品房合同有关的民事纠纷。所以在整个房地产流程之中,我们不仅会提供各个环节的诉讼服务,也会承接各个环节的专项非诉讼法律服务,或提供法律顾问服务。

使用 Teambition 之前

Teambition:在使用 Teambition 之前,你们想解决工作中的哪些问题?

杨律师:

我们有四个问题希望能够得到解决。下图这张图片帮助我们归纳了我们一直在寻求改变的四点:

使用 Teambition 后

Teambition:使用 Teambition 这样的团队协作工具之后,你们的体会是怎样的?

杨律师:

知识管理

对于比较重要的案子,我们需要梳理案子背后的法律条文、法学理论和先前的司法案例等。这些知识整理和储备对我们来说意义重大:当遇到相似的案件之后,我们就可以快速利用先前的知识储备,结合最新的理论和案例完成高质量的内容,节省很多时间、避免重复工作。对新人来说也没办法快速熟悉有关案子的理论、法条和案例。

我们建立一个专门的项目用于存放和整理我们整理的东西。

资料整理

高效的资料整理和分析是造就一支优秀的律师团队的基础。

在团队中,有些人负责资料的整理和分类。他们将纷繁的原告材料、被告材料、律师文书等等都分门别类放在「文件库」中,并及时共享给团队成员。整理好的资料为之后的信息整理和分析提供了坚实的基础。

有一些律师负责结合案件事实的整理,研究案件的主要法律争议及我方初步的观点;有一些律师设计案件的时间轴,以保证确保快速呈现案件重要时间节点,保证不遗漏重要事实;各类法律文书——例如起诉状等——也会有律师负责。这些内容还需要及时分享给主板律师以便修正或定稿。随着分享墙的内容不断丰实,Teambition 俨然是这个项目的「百科全书」。

任务进程管理

有了 Teambition 之后,我们团队的所有任务都放在了 Teambition 上。信息透明就是生产力。任务放在看板上之后,整个团队的任务就非常清楚了,不再需要当面交代,也避免了在晚上或周末等休息时间因任务指派和进度汇报造成干扰。

对于一些明确截止时间的任务——例如提交证据、缴纳诉讼费等——我们会在这些任务上面标注截止时间。这样一来,不仅 Teambition 每天的工作邮件会提醒我今天要完成的任务,Teambition 的「我的」也会将截止日期将近的任务放在前面,提醒我和其他团队成员注意这些任务。对于一个同时进行多个项目的团队来说,这个提醒功能显得非常重要。

一些看上去很大的任务,在 Teambition 也可以分解成小任务。这些小任务可以将一个大而无当或者复杂的任务目标变得具有可执行性。

日程管理

律师总是有很多日程——约见客户了解案情、和法官见面、开庭辩护等等。而这些日程的前后,也会有相关的任务要完成。任务和日程是紧密联系在一起的,而不是相互分离的。将日程和相关的任务、文件等关联在一起,方便同事在了解日程的同时看到相关的任务、文件,了解该事项的背景和目标。

Teambition 开发的日历视图功能让有截止时间的任务和日程整合在一张日历上,帮助我评估今天的工作重点和工作量。

整个项目成员都能看到同事所创建的任务,就能了解同事的时间安排——安排一场会议、了解同事工作进度就变得非常简单。

开始高效的工作之旅

在使用 Teambition 之后,杨律师的建筑房地产律师团队开始了一段美妙的效率工作之旅。他们不再需要当面沟通任务的进展,不再担心错过了重要的截止时间,不再需要担心随时打来的电话干扰休息。Teambition 都可以将一切妥善地管理好。

我们就不需要建设我们自己的信息部门,精简了我们自己的产品团队。内部工具已经搭建完成了。接下来,律师们只需要完成客户所托就好了。

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