首都儿科研究所

首都儿科研究所是一家以医学基础研究、儿科疾病研究和保健为重点的应用医学研究机构。研究所包括了生物化学、生物技术、分子免疫、遗传、病毒细菌等研究室。

科研单位的困境

科研单位的组成形式,较之大学的研究计划和实验室,在许多地方有不同之处。科研单位以课题为单位组成,以解决儿童相关的医学问题为己任。

  • 一般来说,一个大的研究方向会有一个该方面资深的专家担纲把控;
  • 大的研究方向下会有好几个更具体的研究方向。每一个研究方会有多个研究小组齐头并进。

在使用任何团队协作工具之前,科研单位的协作基本依赖于邮件的沟通。科研单位的组成由硕士研究生、博士研究生、导师、教授等组成,组织结构比较松散,大多都「异地」办公:或在实验室、或在图书馆、或在大学教室等。为了保证大家能够在同一步调工作,课题小组的组长或研究方向上的负责人会通过邮件和每周的组会来沟通研究进展和任务完成程度。这样的沟通方式必然是低效的。

另外,现代的科研工作不是一个人的单打独斗。科研工作需要每个成员的全情投入。在工作过程中,一个问题的解决需要一个课题组成员的合作;解决一个比较重大的问题,不仅需要整个课题组的努力,也需要类似研究方向的课题组一起攻克。这样的沟通成本便因此急剧增加。

除了科研工作需要更加紧密、高效的团队协作工具来提升自己的科研效率,科研机构一般都有比较繁重的行政工作。虽然这些工作并不是机构的核心业务,但是这些工作有时候也是非常低效、消耗很多工作时间。

而对于科研机构来说,他们唯一的沟通武器就是电子邮件。电子邮件是一种非即时、深度的沟通方式。这种沟通方式可以帮助学术机构交流一些深度的学术话题。然而这种沟通方式并不适合沟通一些即时性强、零碎信息多的工作,例如:

  • 申报实验室器材报废;
  • 发布实验室专题讲座的时间和地点;
  • 采集近期实验室采购需求和意向。 另外,来往的学术邮件不能沉淀为实验室知识库的一部分,颇为遗憾。而搭建一个 wiki 又费时费力。

使用 Teambition 规划我们的工作

科研单位需要的是一款直观、全平台支持的团队协作工具。直观的团队协作工具足够易用,不论是否熟悉使用计算机、是否熟悉团队协作工具,只需要按照界面上按钮本身的指示,用户就可以非常简单地使用起来。支持 Windows、Mac、iOS 和 Android 移动端,让用户在自己喜欢的设备上使用团队协作工具。

首都儿科研究院的部分课题组使用 Teambition 来解决他们实际生活中遇到的问题:如何高效地完成行政工作;如何提高科研任务的完成效率,快速推进工作。

规划自己三年的学习生活

Teambition 是动态的待办事项,可以帮助所有人建立自己的学习计划。首都儿科研究院利用 Teambition 自由的任务版,请每一位硕士研究生和博士研究生创建属于自己的任务版。

每一位研究生可以按照自己的培养计划来安排自己的任务版,也可以自己创造一个适合自己的任务版。把导师加入进来之后,导师和学生之间开始形成良性的互动:双方可以即时地讨论一些学术问题和生涯规划问题,而不需要固定间隔安排时间办公室面谈交流近期的学习生活。

通过这一个任务版,每一位研究生都可以为自己创建一个三年的学习规划。这一份学习规划可以随着自己想法的转变=、导师的建议等即时做出调整。每一个学生所完成的每一个学习生涯的里程碑,都记录在 Teambition 的任务工作中。导师也能够随时了解自己学生的学习和研究近况,引领学生成长。

营造一个有爱的实验室

研究生大部分的学习时光是在实验室度过的。日常的实验室管理、专题讲座的时间安排等,都需要一个协作平台落实相应的工作。

首都儿科研究院将实验室装备的采购、电脑报废申报、专题讲座和报销都放在这里解决,将实验室的日常管理得井井有条。

因为有了 Teambition,组织讲座变成了一件非常简单的事情:只需要在日程上创建一个时间,就能立即通知大家完成这一个工作。

分享墙可以分享近期重要的学术论文、近期举办的论文写作讲座的资料,让整个实验室的优质资源能够共享,形成互助、分享的团队。