成都理工大学

Teambition 是一款企业级的工具,也服务着许多教育机构和科研机构。许多教育机构在利用 Teambition 提升自己工作效率的同时,创造了一些独特的用法。

成都理工大学

成都理工大学是一所理学和工学为主的学校,在地质、能源、核技术和环境科学享誉国内,是教育部「卓越工程师教育培养计划」高校。

工科强调以「工程」式的标准化方法和紧密的协作来解决实际问题。然而,没有任何一款轻量、容易上手的协作工具方便老师们给学生使用,给他们切身体会流程管理和协作的重要性。

成都理工大学核技术与自动化工程学院工业设计系的老师们使用 Teambition 帮助他们更高效地完成了自己的工作;将 Teambition 用在团队作业中,培养大家的团队协作能力。

课堂管理的困境

对教师来说,如何将作业的提交和批改都在网上完成,是一件非常重要的事情。教师们一直梦寐以求:

  • 教师能不能在线布置作业,提出作业的递交要求;
  • 学生能否在线提交答案;
  • 学生在完成作业的过程中,给予相应的指导;
  • 销售作业能否清晰地看出大家的工作量。

另外,一些课程相关的分享,例如之前课程的一些优秀作品、帮助大家理解课程内容的课外阅读等,需要有一个分享库,方便所有人都能随时随地获取到这些信息。

这些都是传统的邮件和粗制滥造的 e-Learning 平台所做不到的。

减少发布作业所消耗的时间

常规的办法是:

  1. 老师向学生发布作业要求和作业递交的截止时间。发布方式一般是电子邮件,甚至仅仅是在课堂上抽一点时间说明一下;
  2. 在截止日期之前,海量的学生作业就会开始塞进老师的电子邮箱。
  3. 有多少位学生,老师就需要打开多少次学生的邮件,将附近的作业成品下载下来。

这是一个极其痛苦的事情,同时也是一件极有风险的事情:邮件可能寄丢、进入垃圾邮箱;没有来上课的同学就听不到有关于作业的说明,转述必然导致信息的损失。

历经千辛万苦,学生们终于把作业都交上了。老师面临了一个非常严重的问题:如何快速地将学生发过来的电子邮件里的作业一起下载下来?有多少位学生,就有多少封邮件;有多少封邮件,就需要重复做一个动作多少次。

建立高效的作业递交流程

成都理工大学的老师就用 Teambition 来管理自己的课程。首先,创建一个个人作业管理的项目,将所有的学生都邀请进入这个项目。在这个项目里面,按照学习计划,设定一个学期的作业安排。在每一个阶段创建一个任务,详细说明这一个阶段作业的要求。

作业的提交者就在这个阶段下面创建一个任务,将自己或者组长设为执行人,将老师添加参与者,再在评论里面将任务上传上去。提交作业的流程就完成了。

这样就省去了老师核收邮件、在海量邮件中下载和管理附件的问题。Teambition 支持几乎所有的主流文件格式,包括 docx、xlsx、pptx、jpg、bmp、png 等格式,方便老师快速批阅大家的作业:对没有按照作业要求提交作业的同学,老师可以立即要求他按照要求提交作业,否则会有相应惩罚;遇到文件无法打开、文件上传出错等问题,老师也可以立即提醒学生重新上传一遍;所有的文件都不需要下载管理,只需要通过预览就可以评判分数,简便高效。

让团队作业的提交变得非常简单

很多时候,老师都「惧怕」安排团队作业:团队作业很难评价每一个人的贡献;团队作业的主题很容易走偏,而老师无法及时干预。

通过 Teambition,这个问题变得非常容易解决。每一个小组在相应的阶段创建一个任务。小组名单、研究方向记录在任务备忘里,方便老师了解和统计。

小组成员通过这个任务群策群力,共同完成这个小组的计划。老师可以通过任务日志,快速了解这个小组任务进展。一旦发现了错误的研究方向、研究方法,或是发现小组进度太慢,老师都可以直接在阶段性成果里或任务里提醒、指导大家的工作。

通过讨论、上传的阶段性成果和大家对任务的操作记录,老师可以很清楚地看到大家在完成这些工作中的工作分配和实际贡献,以便在最终评分的时候提供翔实、有力的参考。

利用权限功能管理任务版

整个课程的作业提交和反馈都在任务版上完成,而每一个项目成员都有增加项目成员、修改项目备忘等权力。一个学生的错误操作,很容易导致之前的内容被篡改、删除,无法恢复。

Teambition 的自定义权限可以帮助老师更好地规避可能存在的问题。进入到「查看和管理权限」的页面,就能在「项目权限」表格的右上角看到非常显眼的「自定义权限」。只要点击它,老师就可以勾选这个角色所拥有的权限。

利用这个功能,老师可以按照自己的需求设定不同的角色:小组长有创建和编辑任务的权力、添加和编辑子任务的权力;组员有编辑自己的任务和子任务的权力等。自定义的角色帮助老师更好地管理自己的任务版,每个人不会因为我们的错误操作导致灾难性事件。

让教学变得高效、简约

利用 Teambition,我们可以让信息的传递变成一件低成本的事情:老师可以在 Teambition 上布置作业、发布作业要求;学生可以在与自己相关的任务中和同学协作完成工作,发布阶段性成果直至结束。

我们简化了老师发布作业及作业要求,缩短了作业回收和批改的时间。让老师将更多的精力放在课程设计和批改作业上,而不是殚精竭虑于如何让学生都清楚作业要求、回收作业的事情上。

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