管理全公司的设计需求

来自产品开发的需求

一家互联网公司,最重要的设计需求来自产品部门。对于许多公司来说,一个功能的设计涉及到 iOS 、Android 和 Web 等不同平台的设计。每一个平台都有自己平台的 UI 风格和设计规范。

如何平衡不同产品线的设计工作,以保证功能在不同平台上同步上线,考验设计师的时间管理能力。Teambition 可以在一个面板里实现对所有平台的设计任务管理,可供参考。

Teambition 的设计团队建立了一个「设计」的项目,不论是产品团队的设计需求还是非产品团队的设计需求,都会在这里呈现出来。

将所有的设计需求按照平台分布。在看板上,一眼就能看到不同平台上的设计任进展,一目了然。

非产品部门的需求

在完成产品设计和把握的同事,设计部门往往需要同时了解并完成公司其他部门的设计需求:市场部的海报,运营部的产品手册、企业识别系统设计等。 这样的需求有时候也是极为重要且紧急的任务。这些任务是市场或其他部门单独完成的,需要专业设计师的配合。

没有明确流程的设计团队,很容易被各种各样的设计任务打断了自己的步调,严重影响了设计师的安排和思路。

有了明确流程的设计团队,设计总监会第一时间汇总这些需求,妥善地分配给设计师完成。安排时间给设计师完成这个任务,一来二往,耗费不少时间;设计师为了了解具体的设计意图,又需要和需求提出人讨论。这么一来,任务还没有开始做,时间却已经过去良多。

设计总监建立了一个单独的任务分组,来收集所有非产品团队的设计工作。每一个列表是一个部门的设计需求。

设计总监可以将任务分配给其他设计师,设定截止时间,关联起相关资料。对于一些比较大的任务,页可以通过建立子任务分开。

在设计团队内部,沟通和协作是不可或缺的。比如,当交互设计师完成线框稿后,要交给 UI 设计师制作高保真原型;文案作者定稿后,会交给平面设计师来完成设计工作。当这些工作进展和多个产品线、多个客户端的任务在一起时,对设计总监的确是个巨大的挑战。

快速整理同类任务

我们会给每个任务打上不同的「标签」,设计总监可以很容易地了解到各项任务的进展。

在「标签」页面中,你可以方便地将某个类别的任务挑选出来,查看这些任务的详情。

如下图所示,你也可以在任务板上勾选任务,快速了解在这个任务板上的同一类任务的进展。

标签可以给任务、文件、日程、分享、账目做标记。也就是说,标签功能可以帮助我们整合同一个项目中类似的信息,帮助你做好信息整理。

常常听到身边的设计师在抱怨:80% 的时间都用在了混乱的沟通上。在过去,除了常用的邮件、IM 工具之外,设计师还需要使用网盘、Skype等多种工具辅助沟通。这就导致了修改设计稿成了一件极为痛苦的事情。

而团队协作工具 Teambition 可以帮助设计师统一工作协作方法,大幅度减少工作协作成本。

设计稿管理

设计素材和设计稿的共享和存储是非常重要的事情。Teambition 提供不限容量的文件库,允许设计师上传海量设计素材和设计稿。

文件讨论

设计师完成初稿后,将图片上传到文件库,并添加相关的工程师、产品经理等为参与者。他们马上就能直接看到图片,再评论中提出自己的修改意见。

版本控制

设计师吸纳了大家的意见之后,完成第一个修改稿。他只需要点击「更新」,不仅会提醒所有参与者,之前的版本也不会被删除——随时都可以找回预览、下载。

一个新功能从设想到发布,需要涉及到产品经理、设计部门、开发部门和市场部门。

设计师更加关心的是,不论是产品或者非产品的设计需求,都必须花费不少时间请需求方提供文档、背景资料等等。这些资料可能在不同项目的不同地方;找到他们绝非易事。

设计稿和任务整理

在设计团队内部,沟通和协作是不可或缺的。比如,当交互设计师完成线框稿后,要交给 UI 设计师制作高保真原型;文案作者定稿后,会交给平面设计师来完成设计工作。当这些工作进展和多个产品线、多个客户端的任务在一起时,对设计总监的确是个巨大的挑战。

通过标签快速了解一类任务的进展

我们会给每个任务打上不同的「标签」,设计总监可以很容易地了解到各项任务的进展。

在「标签」页面中,你可以方便地将某个类别的任务挑选出来,查看这些任务的详情。

如下图所示,你也可以在任务板上勾选任务,快速了解在这个任务板上的同一类任务的进展。

标签可以给任务、文件、日程、分享、账目做标记。也就是说,标签功能可以帮助我们整合同一个项目中类似的信息,帮助你做好信息整理。