管理全公司的設計需求

來自產品開發的需求

一家互聯網公司,最重要的設計需求來自產品部門。對於許多公司來說,一個功能的設計涉及到 iOS 、Android 和 Web 等不同平台的設計。每一個平台都有自己平台的 UI 風格和設計規範。

如何平衡不同產品線的設計工作,以保證功能在不同平台上同步上線,考驗設計師的時間管理能力。Teambition 可以在一個面板裡實現對所有平台的設計任務管理,可供參考。

Teambition 的設計團隊建立了一個「設計」的項目,不論是產品團隊的設計需求還是非產品團隊的設計需求,都會在這裡呈現出來。

將所有的設計需求按照平台分布。在看板上,一眼就能看到不同平台上的設計任進展,一目了然。

非產品部門的需求

在完成產品設計和把握的同事,設計部門往往需要同時了解並完成公司其他部門的設計需求:市場部的海報,運營部的產品手冊、企業識別系統設計等。 這樣的需求有時候也是極爲重要且緊急的任務。這些任務是市場或其他部門單獨完成的,需要專業設計師的配合。

沒有明確流程的設計團隊,很容易被各種各樣的設計任務打斷了自己的步調,嚴重影響了設計師的安排和思路。

有了明確流程的設計團隊,設計總監會第一時間匯總這些需求,妥善地分配給設計師完成。安排時間給設計師完成這個任務,一來二往,耗費不少時間;設計師爲了了解具體的設計意圖,又需要和需求提出人討論。這麼一來,任務還沒有開始做,時間卻已經過去良多。

設計總監建立了一個單獨的任務分組,來收集所有非產品團隊的設計工作。每一個列表是一個部門的設計需求。

設計總監可以將任務分配給其他設計師,設定截止時間,關聯起相關資料。對於一些比較大的任務,頁可以通過建立子任務分開。

在設計團隊內部,溝通和協作是不可或缺的。比如,當交互設計師完成線框稿後,要交給 UI 設計師製作高保真原型;文案作者定稿後,會交給平面設計師來完成設計工作。當這些工作進展和多個產品線、多個客戶端的任務在一起時,對設計總監的確是個巨大的挑戰。

快速整理同類任務

我們會給每個任務打上不同的「標籤」,設計總監可以很容易地了解到各項任務的進展。

在「標籤」頁面中,你可以方便地將某個類別的任務挑选出來,查看這些任務的詳情。

如下圖所示,你也可以在任務板上勾选任務,快速了解在這個任務板上的同一類任務的進展。

標籤可以給任務、文件、日程、分享、賬目做標記。也就是說,標籤功能可以幫助我們整合同一個項目中類似的信息,幫助你做好信息整理。

常常聽到身邊的設計師在抱怨:80% 的時間都用在了混亂的溝通上。在過去,除了常用的郵件、IM 工具之外,設計師還需要使用網盤、Skype等多種工具輔助溝通。這就導致了修改設計稿成了一件極爲痛苦的事情。

而團隊協作工具 Teambition 可以幫助設計師統一工作協作方法,大幅度減少工作協作成本。

設計稿管理

設計素材和設計稿的共享和存儲是非常重要的事情。Teambition 提供不限容量的文件庫,允許設計師上傳海量設計素材和設計稿。

文件討論

設計師完成初稿後,將圖片上傳到文件庫,並添加相關的工程師、產品經理等爲參與者。他們馬上就能直接看到圖片,再評論中提出自己的修改意見。

版本控製

設計師吸納了大家的意見之後,完成第一個修改稿。他只需要點擊「更新」,不僅會提醒所有參與者,之前的版本也不會被刪除——隨時都可以找回預覽、下載。

一個新功能從設想到發布,需要涉及到產品經理、設計部門、開發部門和市場部門。

設計師更加關心的是,不論是產品或者非產品的設計需求,都必須花費不少時間請需求方提供文檔、背景資料等等。這些資料可能在不同項目的不同地方;找到他們絕非易事。

設計稿和任務整理

在設計團隊內部,溝通和協作是不可或缺的。比如,當交互設計師完成線框稿後,要交給 UI 設計師製作高保真原型;文案作者定稿後,會交給平面設計師來完成設計工作。當這些工作進展和多個產品線、多個客戶端的任務在一起時,對設計總監的確是個巨大的挑戰。

通過標籤快速了解一類任務的進展

我們會給每個任務打上不同的「標籤」,設計總監可以很容易地了解到各項任務的進展。

在「標籤」頁面中,你可以方便地將某個類別的任務挑选出來,查看這些任務的詳情。

如下圖所示,你也可以在任務板上勾选任務,快速了解在這個任務板上的同一類任務的進展。

標籤可以給任務、文件、日程、分享、賬目做標記。也就是說,標籤功能可以幫助我們整合同一個項目中類似的信息,幫助你做好信息整理。